É FACILE E FUNZIONA

E' un'applicazione web che permette di gestire attivitá di amministrazione e contabilitá, sviluppo progetti e servizi a canone, clienti e fornitori.

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MULTIPIATTAFORMA

E' possibile accedere a TONKE in tutta sicurezza
tramite browser attraverso un indirizzo riservato,
in qualunque momento e ovunque tu ti trovi,
utilizzando Mac, PC o Tablet.

PERSONALIZZA LA TUA PIATTAFORMA

TONKE è personalizzabile attraverso pochi passaggi
in modo da adattarlo alla struttura necessaria
per l'attività dell'azienda.

REPORT/CONTO ECONOMICO

La reportistica, semplice e intuitiva da leggere, da rapidamente una panoramica mensile dell'andamento economico e finanziario dell'azienda.
Sono immediatamente comprensibili i ricavi per centro di ricavo e i costi suddivisi per tipologia evidenziando i differenti margini di attività.

SICUREZZA

La sicurezza è garantita dall'accesso di ogni utente con password e la connessione alla piattaforma online è protetta da un sistema SSL a 128bit.
I server sono presso una server farm protetta
da firewall con accessi controllati.

PRIMA NOTA

TONKE permette di gestire la prima nota per un'identificazione univoca di ogni singola registrazione in dare o avere. Ogni movimento contabile è infatti registrato in funzione del conto corrente e relativa tipologia di pagamento (carta credito, bancomat, bonifico,
rid, riba etc…) o per cassa.

FATTURE ATTIVE

E' possibile creare in pochi clic, le fatture in pdf per la stampa o la spedizione via email, tenendo traccia di ogni invio. Il sistema prevede l'invio di solleciti con testo aggiuntivo e modificabile in funzione del ricevente.
Le scadenze delle fatture sono determinate automaticamente ed inserite in uno scadenzario.
Le fatture attive sono attribuibili a differenti centri
di ricavo precedentemente impostati.

CANONI

La gestione di tutti i servizi a canone che prevedono rinnovi e relativa fatturazione è immediata; essi sono inseriti nel sistema, attraverso il quale è possibile rinnovarli e fatturarli automaticamente con frequenza mensile, trimestrale, semestrale o annuale.

SUPPORTO

La piattaforma è costantemente monitorata dai tecnici.
E' compreso il supporto online per la risoluzione di qualunque eventuale problema riscontrato;
il supporto telefonico è a pagamento.

EXPORT DATI

Tutti i dati sono esportabili in file di excel in un clic.

COMMESSE

TONKE gestisce le informazioni sui progetti, segue l'andamento, permette di consuntivare le attività dei collaboratori, tracciando i tempi di lavorazione di ogni singola risorsa, e di emettere la fattura a lavoro terminato.

UTENTI

E' possibile inserire un numero illimitato di utenti con permessi di diverso livello affinché ciascuno abbia accesso alle sole informazioni che è autorizzato a vedere.

IL COMMERCIALISTA

L'interazione con il commercialista viene semplificata e resa immediata. Il commercialista accede a TONKE con un accesso dedicato, attraverso il quale rileva le fatture attive e passive ordinate per numero progressivo; accede inoltre
ai dati relativi alla prima nota per redigere bilanci
intermedi e il bilancio di fine anno.

REMINDER

Permette di tenere traccia di tutti i memo che riguardano la contabilità, siano ad esempio la scadenza di bollettini, delle ritenute di acconto o di F24.
Ogni giorno TONKE invia una mail agli indirizzi
selezionati elencando i memo del giorno.

FATTURE PASSIVE

E' possibile caricare ogni fattura passiva ricevuta, scegliendo se caricare solo i dati o se caricare anche il pdf/jpg per un archivio più completo a disposizione dell'amministrazione e del commercialista.
Le fatture passive sono attribuibili a differenti
centri di costo precedentemente impostati.

CLIENTI E FORNITORI

Da oggi cercare, organizzare e gestire i clienti
sarà facile e immediato. TONKE gestisce
le anagrafica clienti e le anagrafica fornitori.
L'invio di fatture, solleciti e comunicazioni via mail per servizi e progetti sia a canone che a commessa sono immediati; inoltre ogni cliente o fornitore ha la possibilità
di accedere alla propria area personale per visionare
le informazioni relative.

COSTI DIRETTI E INDIRETTI

Oltre alle fatture passive TONKE permette di tenere traccia anche di tutti gli altri costi aziendali: F23, F24, buste paga, scontrini, MAV, RAV, bollettini postali etc...
I dati sono gestiti per una completa e precisa reportizzazione dell'andamento dell'azienda.

EXTRA

TONKE presenta possibili integrazioni extra con
moduli per condivisione di progetti con i clienti,
invio di mailing ed altri ancora.
Inoltre le piattaforme standard possono anche essere personalizzate secondo specifiche esigenze
dai nostri sviluppatori.


NUOVE FUNZIONALITA' IN ARRIVO:
  • Gestione delle DDT (bolle di trasporto)
  • Variazione del layout di fattura
  • Nuovi Permissions per singoli utenti